ADATKEZELÉSI ÉS SÜTIKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A. ADATKEZELÉS
I. AZ ADATKEZELŐ ADATAI
Vállalkozás neve: Everholding Zrt.
Székhely: 1026 Budapest, Pasaréti út 37.
Cégjegyzékszám: 01-10-048053
Az Adatkezelő adatkezeléssel kapcsolatos eljárásait érintő észrevétel, kérdés vagy panasz esetén az alábbi elérhetőségeken érhető el:
Szabó György, 1026 Budapest, Pasaréti út 37. gyorgy.szabo@everholding.hu
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság által kiadott Adatkezelési nyilvántartási szám: NAIH-106368/2016
II. AZ ADATKEZELÉSSEL ÉRINTETT SZOLGÁLTATÁSOK
Az Adatkezelő adatkezelési tevékenysége személyes adatokra (a továbbiakban: „Személyes Adatok”) és nem személyes adatokra terjed ki.
Az Adatkezelő az alábbi szolgáltatásokkal kapcsolatban végez adatkezelési tevékenységet:
www.szabogyorgy.biz web szolgáltatás (a továbbiakban: „Biz-email”)
gyorgy.szabo@everholding.hu e-mail szolgáltatás (a továbbiakban: „Eh-email”)
www.sendinblue.com hírlevél szolgáltatás (a továbbiakban: „Hírlevél”)
A hírlevél önállóan, hírlevél-szolgáltatásként is működik és beépítésre kerül a Biz-email szolgáltatásba is.
III. AZ ADATKEZELÉSSEL ÉRINTETT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE
A jelen Adatkezelés Tájékoztató kizárólag az Adatkezelővel üzleti célból kapcsolatba lépett ügyfelek (a továbbiaban: „Ügyfél”, „Ügyfelek”) Személyes Adatai kezelésének elveit és gyakorlatát érinti.
Az adatkezelési tevékenység szolgáltatásonként az alábbi Személyes Adatok kezelésére terjed ki:
Szolgáltatás megnevezése Kezelt adatok
www.szabogyorgy.biz vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám
gyorgy.szabo@everholding.hu vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám
www.sendinblue.com vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám
A táblázatban jelzett e-mail címek és telefonszámok kizárólag olyan e-mail címekre és telefonszámokra vonatkoznak, amelyek külön-külön is egyértelműen, közvetlenül vagy kikövetkeztethetően vagy bármilyen jogszerű, nyilvános adatbázisból kereshetően az Ügyfél magánszemély azonosítására alkalmasak.
Nem minősül Személyes Adatnak az a telefonszám, amely egy vállalkozás működéséhez kapcsolható. Nem minősül Személyes Adatnak az az e-mail cím, amely semmilyen módon nem utal magánszemélyre (pl. titkarsag@peldakft.hu, info@peldakft.hu, stb.)
IV. SZEMÉLYES ADATOK GYŰJTÉSE
Személyes Adatok – szolgáltatásonként – az alábbi módon kerülhetnek az Adatkezelő adatbázisába:
Szolgáltatás megnevezése Adatok adatbázisba kerülésének módja
www.szabogyorgy.biz a) a web-oldal ”KAPCSOLAT” rovatában megadott elérhetőségeken az ügyfél felveszi az Adatkezelővel a kapcsolatot
b) a web-oldal „HÍRLEVÉL” rovatában rákattint a „FELIRATKOZÁS” gombra és feliratkozik a hírlevélre aneve és az e-mail címe megadásával
c) az ügyfél telefonon veszi fel a kapcsolatot a web-oldal üzemeltetőjével (az Adatkezelővel)
gyorgy.szabo@everholding.hu a) a www.szabogyorgy.biz web oldalon ez az e-mail cím van megadva kapcsolattartási címként és az ügyfél ezen az e-mail címen veszi fel a kapcsolatot az Adatkezelővel
www.sendinblue.com a) a honlap üzemeltetője (az Adatkezelő) személyes, online vagy e-mail formájú kapcsolati esemény útján megkapja az Ügyfél adatait, ezt követően e-mail formájú meghívót küld az Ügyfélnek a honlapra történő regisztrációra
b) az Ügyfél írásban kéri, hogy adatait a honlap üzemeltetője vigye fel a honlap Contacts adatbázisába
c) az ügyfél szóban kéri, hogy adatait a honlap üzemeltetője vigye fel a honlap Contacts adatbázisába
V. AZ ADATOK TÁROLÁSÁÉRT FELELŐS SZERVEZETEK
Az adatok tárolását – szolgáltatásonként – az alábbi vállalkozások végzik:
Szolgáltatás megnevezése Az adatok tárolását végző szervezet
www.szabogyorgy.biz DiMa.hu Kft.
Székhelye: 4032 Debrecen, Békessy Béla u. 9. C. épület 3. emelet 10. ajtó
Telefon: 06-52-322-121, Fax: 06-52-500-312
E-mail cím: info@dima.hu
Adószám: 14079665-2-09
Cégjegyzékszám: 09-09-014017
gyorgy.szabo@everholding.hu DiMa.hu Kft.
Székhelye: 4032 Debrecen, Békessy Béla u. 9. C. épület 3. emelet 10. ajtó
Telefon: 06-52-322-121, Fax: 06-52-500-312
E-mail cím: info@dima.hu
Adószám: 14079665-2-09
Cégjegyzékszám: 09-09-014017
www.sendinblue.com Sendinblue Ltd.
7 RUE DE MADRID
75008, PARIS, ILE-DE-FRANCE France
VI. A KEZELT ADATOK TÖRLÉSÉNEK MÓDJA
A kezelt adatok törlésének kezdeményezése kizárólag írásban történhet az alábbi címek valamelyikén:
Szolgáltatás megnevezése Az adatok törlésének módja
www.szabogyorgy.biz Címzett: Szabó György, Everholding Zrt. 1026 Budapest, Pasaréti út 37. vagy gyorgy.szabo@everholdingzrt.hu
gyorgy.szabo@everholding.hu Címzett: Szabó György, Everholding Zrt. 1026 Budapest, Pasaréti út 37. vagy gyorgy.szabo@everholdingzrt.hu
www.sendinblue.com a) Címzett: Szabó György, Everholding Zrt. 1026 Budapest, Pasaréti út 37. vagy gyorgy.szabo@everholdingzrt.hu
b) a Hírlevél „Leiratkozás” funkciójának alkalmazásával
A kezelt adatok törlésének nincs határideje, az adatok törlése a Személyes Adat tulajdonosának kérésre valósul meg.
Az Adatkezelő az adattörlési kérés hozzá történt beérkeézést követő 2 munkanapon belül köteles az érintett adatot törölni.
VII. A SZEMÉLYES ADATOK FELHASZNÁLÁSA ÉS TOVÁBBÍTÁSA
A Személyes Adatok felhasználásának lehetőségei és korlátai az alábbiak:
A Személyes Adat felhasználásának módja Az adatfelhasználás feltételei, korlátai
Írásos és szóbeli kommunikáció az Adatkezelő és az Ügyfél első kapcsolatfelvételének témájában A kommunikáció tartalmi és időkorlátozás nélkül folytatható azon nap 23.59 órájáig, amely napon az Ügyfél kérésére a Személyes Adatok törlése megvalósul.
Írásos és szóbeli kommunikáció az Adatkezelő és az Ügyfél első kapcsolatfelvételtől eltérő üzleti témában Mind az Everholding Zrt. vagy jogutódja, mind az Ügyfél kezdeményezheti az első kapcsolatfelvételtől eltérő üzleti témában az együttműködést. Ez a típusú kommunikáció tartalmi és időkorlátozás nélkül folytatható azon nap 23.59 órájáig, amely napon az Ügyfél kérésére a Személyes Adatok törlése megvalósul.
A Személyes Adat továbbítása hatóságoknak A Személyes Adat az arra illetékes magyar hatóságoknak kiadandó, amennyiben a hatóságáltali adatkérés megfelel a magyar jogszabályoknak. Amennyiben azt jogszabály vagy jogszerű hatósági felhívás nem tiltja, az Adatkezelő az adatkérési igényről tájékoztatja az Ügyfelet.
A Személyes Adat továbbítása harmadik, nem hatóság félnek A Személyes Adat kizárólag az Ügyfél előzetes, bizonyítható beleegyezésével továbbítható
A Személyes adat értékesítése Kizárt
B. SÜTIKEZELÉS
I. A SÜTIKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGSZABÁLYOK ÉRTELMEZÉSE
Az EU ePrivacy rendelete a cookie (süti) hozzájárulás új szabályait olyan módon határozza meg, hogy az ún. süti bannerek és cookie consent formok megjelenítése nem feltétlenül szükséges. Az új rendelet ugyanis előírja, hogy a sütikezelési hozzájárulásokat és a cookie beállításokat a böngésző beállításokban kell megjeleníteni és lehetővé tenni.
II. NEM SZÜKSÉGES A FELHASZNÁLÓ ENGEDÉLYE AZ ALÁBBI ESETEKBEN:
a. az online form kitöltéséhez szükséges session cookie-hoz,
b. a felhasználó azonosításához szükséges autentikációs session cookie-hoz,
c. felhasználói beviteli sütik
d. hitelesítési sütik: a felhasználók azonosítására szolgálnak, ezzel jogosultságot szereznek az
e. engedélyezett tartalom megismerésére (pl. internetbank kód);
f. felhasználóközpontú biztonsági sütik
g. multimédiás tartalom lejátszók sütik
h. terheléskiegyenlítő sütik
i. felhasználói felület testreszabásához használt (munkamenet) sütik
j. harmadik féltől származó közösségi tartalmat megosztó sütik
k. webshopokban a kosárba helyezett terméket megjegyző sütihez
l. a közönség méréshez szükséges sütik, ha azok megfelelnek az alábbi feltételeknek:
• nem történik profilalkotás,
• nem alkalmaznak viselkedés alapú reklámot,
• a közönség mérése időben és térben korlátozott,
• megfelelő tájékoztatással látják el a felhasználót és
• álnevesítettek az adatok
m. az IT biztonsághoz, biztonsági sérülékenységek, hibák javításához szükséges szoftverfrissítések (ha nem módosítanak az adatvédelmi beállításokon, az a felhasználó által elhalasztható vagy az automatikus frissítés kikapcsolható és a felhasználót előzetesen tájékoztatják róla)
n. a csalásmegelőzési célú,
o. műszaki hiba detektáló cookiek és adatgyűjtések,
p. a vészhelyzeti kommunikáció esetén a lokáció meghatározásához szükséges adatgyűjtés
A fentiek alapján tehát az egyszerű analitikai first és third party cookiek is megengedettek.
III. HOZZÁJÁRULÁS SZÜKSÉGES A SÜTIK ALKALMAZÁSÁHOZ AZ ALÁBBI ESETEKBEN:
Hozzájárulás szükséges azon sütik használatához, amelyek nem csupán biztonsági célúak, hanem például új funkciót, nagyobb teljesítményt biztosítanak. A hozzájárulás-kérés mellett pedig megfelelő tájékoztatással is el kell látni a felhasználókat.
Engedélyt kell kérni továbbá minden olyan süti alkalmazásához, amelynél az adatgyűjtés célja vagy eredménye a felhasználó kilétének megállapítása, profiljának, jellemzőinek meghatározása, viselkedés alapú reklám küldése, lokáció követése a kijelölt terület elhagyása után.
Hozzájárulást kell kérni továbbá az alábbi funkciójú sütik alkalmazásához:
• közösségi tartalommegosztó nyomonkövetési sütik,
• külső hirdetési sütik, amelyeket általában viselkedésalapú ajánlatok céljára használnak;
• a tartós bejelentkezési sütik;
• a piacelemzési, a termékfejlesztési, hibakeresési célból használt sütik;
• látogatáselemző sütik.
IV. AZ ADATKEZELŐ ÁLTAL KEZELT SÜTIK
Az Adatkezelő által kezelt sütik egyike sem tartozik a B. III. pontban említett kategóriába, így a sütipanel megjelentetése a a jelen Tájékoztatóban felsorolt szolgáltatások esetében sem szükséges.